信息管理（Google Bookmark/Reader/Buzz + Evernote）

  1. 信息获取和保存

   根据信息产生地的不同可简单分为以下几类，对每一种类的信息由相应的保存方式。

• 互联网网页：利用书签服务（例如Google Bookmark）添加描述或者Note后在云端保存。这种方法的优点是便于同朋友分享网络信息，例如将书签加入到一个公共的Bookmark List中。
• Google Reader的订阅。对个人而言有价值的，就加Star/Note/Tag保存（后续可以对其加星表等），对朋友有价值的，就添加到Shared Items。如果实在需要自己保留一份，则可以Send To Evernote。Done！
• 电子邮件：电子邮件内容，可以直接放在邮箱中保留（推荐使用Gmail邮箱）
• 本地文档：可以用桌面搜索等工具来提供搜索。
• 纸质媒介：对于类似书籍报刊等纸质媒介，可以直接将提取的信息内容保存到Evernote，或者直接将有用部分扫描到Evernote。
• 个人想法：当然，因为Evernote的便携性，也可以使用它来快速捕捉来自自己的想法，

      总而言之，对于外界的原始信息，可以采用Google Reader/Bookmark来获取和保存；对自己非常有用或者源于自己的信息，可以用Evernote来记录。（这样的好处可以保持Evernote的清洁，便于自己定期回顾和整理。）

 

2. 信息处理/知识提取

• 花费5分钟以内的事宜立刻处理，例如回复Email或者记录自己的闪念等
• 否则进入GTD系统，详见Evernote与GTD

3. 信息共享/发布

• Evernote Shared Notebook. 将欲分享的内容直接拖到自己Evernote的共享笔记本中，另外，将共享内容手工Copy并发布到WordPress Blog上，然后同步到Google Buzz.
• Share (with note)：这样其他人就可以通过你的共享阅读地址看到你的共享条目（例如http://www.google.com/reader/shared/bill.bin.shi），或者通过RSS订阅
• 其他的互联网共享内容或者状态更新可以直接使用Google Buzz发布，然后同步到新浪/Twitter

3. 信息安全与备份

总体而言，信息的存储地为Evernote（个人信息/@GTD）+Reader（订阅信息）+Bookmark（书签内容），发布中心为Buzz。

以上内容都不需要进行备份，但是对于其他本地的多媒体文件或者工作用文件，则手动备份。

 

互联网信息流程图

Evernote (Shared Notebook)->WordPress –> 校内

                                                       |

                                                    Sync

                                                       |

            Google Reader       >Google Buzz–BuzzSync新浪微薄 /Twitter/Facebook      ->

 

 

# 个人 信息 管理

北京，2010/5/16 12:23